Zgodnie z harmonogramem I edycji, propozycje zadań można zgłaszać od 1 do 26 lipca br., a osobami uprawnionymi do składania wniosków są wszyscy mieszkańcy województwa śląskiego. Zadania mogą mieć charakter wojewódzki (wówczas powinny służyć rozwojowi całego województwa) lub podregionalny (wówczas ich wpływ powinien dotyczyć minimum dwóch powiatów z danego podregionu).

Co trzeba będzie podać we wniosku?

Formularz będzie trzeba wypełnić w generatorze wniosków, dostępnym na stronie bo.slaskie.pl (w zakładce Zgłoś zadanie). Aplikacja będzie dostępna od 1 do 26 lipca. Za jego pośrednictwem mieszkaniec będzie wypełniał pola z najważniejszymi informacjami o zgłaszanym zadaniu, a następnie wygeneruje plik, który po wydrukowaniu i złożeniu podpisów powinien dostarczyć do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (pocztą tradycyjną, osobiście lub za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej). Decydująca będzie data wpływu wniosku. Obowiązkowym załącznikiem jest lista poparcia, która będzie zawierała odpowiednio 50 podpisów – dla zadania podregionalnego, lub 100 podpisów mieszkańców województwa śląskiego – dla zadania wojewódzkiego. Zbierający podpisy powinni zapoznać się z zaleceniami, jak bezpiecznie zbierać podpisy na liście poparcia.

Zakres podawanych w generatorze informacji, jest zgodny z przyjętymi przez Zarząd wzorami dokumentów stosowanych przy zgłaszaniu i weryfikacji zadań w ramach Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego.

W formularzu zgłaszania zadania koniecznym będzie podanie następujących informacji: dane zgłaszającego (imię, nazwisko, miejscowość, rok  urodzenia, telefon, e-mail), podstawowe informacje o zadaniu (tytuł, zasięg zadania, dominujący typ zadania, lokalizacja). W przypadku zadań infrastrukturalnych lub inwestycyjnych oraz gdy wnioskodawca wskaże konkretną lokalizację – koniecznym będzie dołączenie opinii władającego terenem. Każdy wniosek musi zawierać skrócony opis (może podlegać publikacji na stronie bo.slaskie.pl) oraz uzasadnienie, w którym powinno być opisane szczegółowo na czym ma polegać zadanie, kto ma być jego odbiorcą, z jakich etapów powinno się składać.

Zgłaszający zadanie będzie musiał przygotować informacje o szacowanych kosztach (rodzaj i wielkość) oraz ewentualnych kosztach utrzymania. Koszty te muszą być określonej wysokości:

– zadania wojewódzkie – minimum 100 000,00 zł i maksimum 50% puli (czyli: 1 250 000,00 zł),

– zadania podregionalne – minimum 50 000,00 zł i maksimum 50% w danej puli.

Należy pamiętać, że zadanie musi być możliwe do zrealizowania w jednym roku budżetowym.

We wniosku – w opisie lub uzasadnieniu – nie należy wskazywać podmiotu, który powinien je zrealizować. Zadania wybrane w Marszałkowskim Budżecie Obywatelskim, po wpisaniu ich do budżetu, staną się zadaniami własnymi Województwa (zadań nie będą realizować wnioskodawcy).